METODOS DE VALUACION DE PUESTOS

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE PUESTOS

COMPARACIÓN BÁSICA	COMPARACIÓN NO CUANTITATIVA	COMPARACIÓN CUANTITATIVA
Puesto como un todo	Puesto como un todo	Partes del puesto o factores
Puesto contra puesto	Jerarquización de puestos	Comparación de factores
Puesto contra escala	Grados predeterminados

METODO DE JERARQUIZACIÓN O METODO DE COMPARACIÓN PUESTO A PUESTO

Es el método más rudimentario, debido a la comparación global y superficial de puestos. Pero representa un ahorro en tiempo, energía, recursos y costo.

Procedimiento:

1.    Elige un criterio:

2.    Define dos puntos extremos con:

·         El objetivo del puesto más importante.

·         El objetivo del puesto menos importante

Ejemplo:

Criterio: Importancia del objetivo o propósito del puesto.

Puesto más importante: Gerente de Finanzas 

Maneja y monitorea los recursos financieros con los que cuenta la empresa para darles un mejor aprovechamiento, aplicando estrategias que beneficien la economía de la empresa. Su gestión esta orientada a proponer acciones para la obtención de fondos logrando asi aumentar el capital.

Puesto menos importante: Subsecretaria

2.    Desempeña una serie de tareas proporcionadas por la secretaria. Sin embargo, el enfoque del trabajo es dar un buen servicio de oficina al cliente.

1.    Gerente de Finanzas

2.    Gerente de Producción

3.    Gerente de Relaciones Publicas

4.    Director General

5.    Gerente de Capital Humano

6.    Contador

7.    Auditor

8.    Mercadologo

9.    Ingeniero Informatico

1. Operario

1. Secretaria

1. Subdirector General

1. Gerente de Mercadtecnia

1. Supervisor

1. Auxiliar

1. Subsecretaria

Criterio: Grado de complejidad de las funciones (dificultad de riesgos)

1

.    Director General

2. Gerente de Producción

3. Contador

4. Auditor

5. Operario

6. Gerente de Mercadotecnia

7. Gerente de Capital Humano

8.  Gerente de Finanzas

9. Gerente de Relaciones Publicas

1. Subdirector General

1. Mercadologo

1. Secretaria

1. Supervisor

1. Ingeniero Informático

1. Subsecretaria

1. Auxiliar

PROCEDIMIENTO PARA USAR EL METODO JERÁRQUICO:

En este método se realiza la comparación global de todos los puestos que conforman a la empresa.

1.    El primer paso es elegir un criterio, ya que en base a ello se hara la comparación. En este caso se eligió el objetivo del puesto, ya que la lista s hará empezando por el puesto más importante al menos importante dentro de una empresa.

2.    Cuando ya esté establecido el puesto con mayor importancia y el de menor importancia, se comenzara la comparación de puestos, de dos en dos para ver cuál ocupara el lugar con mayor importancia y cual el de menor.

3.    Ya que este determinada la lista, volverá a comparar los puestos de dos en dos para ver si algunos puestos pueden ascender o decender de posición de acuerdo a su importancia.

METODO DE ESCALAS POR GRADOS PREDETERMINADOS O METODO DE JERARQUIZACIONES SIMULTÁNEAS

Consiste en dividir los puestos que serán comparados en conjuntos o grados que poseen ciertas características comunes.

Grados de puestos – definición:

Son conjuntos de puestos que tienen características en común y que se colocan en una jerarquía previamente. Este método es cualitativo.

TABLA DE GRADOS
GRADO 1	Puestos no calificados	Trabajo esencialmente rutinario que requiere de poca precisión y de una experiencia limitada.
GRADO 2	Puestos calificados	Requieren de ciertos requisitos mentales y d algo de experiencia general y específica para poder desempeñar diversas tareas de cierto grado de dificultad.
GRADO 3	Puestos especializados	Requieren de un espíritu analítico y creador para poder resolver problemas técnicos complejos y desarrollar métodos.

Ejemplo:

TABLA DE GRADOS
GRADO 1	Puestos no calificados	1.    Operario 2.    Secretaria 3.    Subsecretaria
GRADO 2	Puestos calificados	1.    Mercadologo 2.    Ingeniero Informático 3.    Supervisor 4.    Auxiliar
GRADO 3	Puestos especializados	1.    Director General 2.    Subdirector General 3.    Gerente de Producción 4.    Gerente de Finanzas 5.    Gerente de Relaciones Publicas 6.    Gerente de Capital Humano 7.    Gerente de Mercadotecnia 8.    Contador 9.    Auditor

TABLA DE GRADOS (RESPONSABILIDADES)
GRADO 1	Responsabilidad baja	1.    Operario 2.    Secretaria 3.    Subsecretaria
GRADO 2	Responsabilidad media	1.    Mercadologo 2.    Ingeniero Informático 3.    Supervisor 4.    Auxiliar
GRADO 3	Responsabilidad alta	1.    Director General 2.    Subdirector General 3.    Gerente de Producción 4.    Gerente de Finanzas 5.    Gerente de Relaciones Publicas 6.    Gerente de Capital Humano 7.    Gerente de Mercadotecnia 8.    Contador 9.    Auditor

PROCEDIMIENTO PARA USAR EL METODO DE GRADOS PREDETERMINADOS:

1.    Determinar el criterio en base al cual se hará la tabla de grados.

2.    Ya determinado el criterio se harán las definiciones de cada grado para asi determinar que puestos ocuparan cada grado.

3.    Determinar los puestos que vayan de acuerdo con el grado, tomando en cuenta el criterio establecido.

METODO COMPARACIÓN DE FACTORES

Es un método de valuación por afinamiento que consiste en ordenar los puestos de una empresa en función de sus factores principales (habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo), a estos factores se les asigna un valor monetario.

Este método es recomendable emplearlo cuando el personal actual es eficiente en sus puestos.

Ventajas:

·         Analiza el puesto según cada uno de los factores y no en conjunto.

·         Construye una escala por cada organización.

·         La estructura tiene como base unidades monetarias, no requieren conversión.

Desventajas:

·         Los salarios varían (fluctuaciones).

·         Instalación lenta.

Requisitos para emplear este sistema:

·         Puesto genérico

·         Tabulador actual

·         Empresa mediana

·         Personal adecuado

·         Cuenta con una cantidad de personal

Pasos a seguir:

1.    Integracion del comité y determinación de puestos tipo:

1.    Reuinir a un grupo de personas y formar un comité. Estas personas deben tener un criterio objetivo, hacia los puestos y tomar la primera decisión, elegir los puestos tipo (aquel puesto genérico  de tareas muy comunes como secretaria o mensajero).

2.    Selección de factores:

2.    Los factores en relación con un puesto son los requisitos necesarios/fundamentales para un puesto (habilidades, conocimientos, etc.), se les tiene que poner un porcentaje de importancia (valuación de puesto) de acuerdo al rubro (no debe ser mas de 6 factores).

3.    Distribución de salario entre los factores:

3.    Pasar los porcentajes a efectivo (lo mismo con cada uno de los factores y para cada puesto).

4.    Valuación de puestos tipo:

4.    Se realiza un cuadro con los puestos tipo elegido y el sueldo de cada uno se van ponderando con los promedios ya establecidos.

Ejemplo:

		25%	15%	25%	15%	20%
PUESTO	SALARIO	EXPERIENCIA	EDUCACION	ESFUERZO FISICO	ESFUERZO MENTAL	CONDICIONES DE TRABAJO
DIRECTOR GENERAL	$ 30,000.00	$               7,500.00	$               4,500.00	$               7,500.00	$                  4,500.00	$                                   6,000.00
SUBDIRECTOR GENERAL	$ 28,000.00	$               7,000.00	$               4,200.00	$               7,000.00	$                  4,200.00	$                                   5,600.00
GERENTE DE FINANZAS	$ 25,800.00	$               6,450.00	$               3,870.00	$               6,450.00	$                  3,870.00	$                                   5,160.00
CONTADOR	$ 23,000.00	$               5,750.00	$               3,450.00	$               5,750.00	$                  3,450.00	$                                   4,600.00
AUDITOR	$ 23,600.00	$               5,900.00	$               3,540.00	$               5,900.00	$                  3,540.00	$                                   4,720.00
AUXILIAR	$ 16,000.00	$               4,000.00	$               2,400.00	$               4,000.00	$                  2,400.00	$                                   3,200.00
GERENTE DE CAPITAL HUMANO	$ 25,800.00	$               6,450.00	$               3,870.00	$               6,450.00	$                  3,870.00	$                                   5,160.00
GERENTE DE MERCADOTECNIA	$ 25,800.00	$               6,450.00	$               3,870.00	$               6,450.00	$                  3,870.00	$                                   5,160.00
MERCADOLOGO	$ 18,000.00	$               4,500.00	$               2,700.00	$               4,500.00	$                  2,700.00	$                                   3,600.00
INGENIERO INFORMATICO	$ 18,000.00	$               4,500.00	$               2,700.00	$               4,500.00	$                  2,700.00	$                                   3,600.00
GERENTE DE PRODUCCION	$ 25,800.00	$               6,450.00	$               3,870.00	$               6,450.00	$                  3,870.00	$                                   5,160.00
SUPERVISOR	$ 16,000.00	$               4,000.00	$               2,400.00	$               3,000.00	$                  2,400.00	$                                   3,200.00
OPERARIO	$ 12,000.00	$               3,000.00	$               1,800.00	$               3,000.00	$                  1,800.00	$                                   2,400.00
GERENTE DE RELACIONES PUBLICAS	$ 25,800.00	$               6,450.00	$               3,870.00	$               6,450.00	$                  3,870.00	$                                   5,160.00
SECRETARIA	$ 10,000.00	$               2,500.00	$               1,500.00	$               2,500.00	$                  1,500.00	$                                   2,000.00
SUBSECRETARIA	$    8,500.00	$               2,125.00	$               1,275.00	$               2,125.00	$                  1,275.00	$                                   1,700.00

PROCEDIMIENTO PARA USAR EL METODO DE COMPARACIÓN DE FACTORES:

1.  Como primer paso se deben identificar todos los puestos que conforman a la empresa.

2.  Agrupar los puestos, tomando en cuenta las tareas similares que realicen los distintos puestos.

3.   Seleccionar los factores que se van a tomar en cuenta para llevar a cabo en este método.

4.    Determinar el porcentaje para cada factor.

5.    Establecer el salario de cada puesto.

6.    Distribuir el salario tomando en cuenta el porcentaje establecido en cada factor.